Avskrivningar är en viktig del av företagets bokföring som hjälper till att fördela kostnaden för en tillgång över dess nyttjandeperiod. Detta är avgörande för att ge en korrekt bild av företagets ekonomiska hälsa och för att säkerställa rättvisande räkenskaper. Denna guide förklarar de vanligaste typerna av avskrivningar och när de används.
Vad är avskrivningar?
Grundläggande förståelse
Avskrivningar är en bokföringsteknik som används för att fördela kostnaden för en materiell eller immateriell tillgång över dess förväntade nyttjandeperiod. Detta hjälper till att spegla tillgångens minskade värde över tid och säkerställer att kostnaden matchas med intäkterna den genererar.
Varför är avskrivningar viktiga?
Avskrivningar är viktiga eftersom de ger en mer rättvisande bild av företagets finansiella ställning. De påverkar både balansräkningen och resultaträkningen och kan ha skattemässiga konsekvenser.
Vanliga typer av avskrivningar
Linjära avskrivningar
Linjära avskrivningar, även kända som raka avskrivningar, innebär att samma belopp skrivs av varje år under tillgångens nyttjandeperiod. Denna metod är enkel att använda och förstå, vilket gör den till den mest använda avskrivningsmetoden.
Degressiva avskrivningar
Degressiva avskrivningar innebär att större avskrivningsbelopp tas ut i början av tillgångens livslängd och mindre belopp senare. Denna metod återspeglar kanske bättre hur vissa tillgångar faktiskt tappar värde, som fordon och teknisk utrustning.
Produktionsbaserade avskrivningar
Produktionsbaserade avskrivningar, även kända som enhets- eller aktivitetsbaserade avskrivningar, skriver av en tillgång baserat på dess faktiska användning eller produktion. Denna metod är användbar för tillgångar där slitage mer beror på användning än på tid, som produktionsmaskiner.
Mindre vanliga typer av avskrivningar
Annuitiesmetoden
Denna metod, som sällan används, baseras på teorin om att en tillgång bör bidra till företagets intäkter över tid. Annuitiesmetoden tar hänsyn till tillgångens initiala kostnad plus ränta över dess livstid.
Depletion Method (utarmning)
Utarmningsmetoden är specifikt anpassad för naturresurser som gruvor, oljefält och skogar. Här skrivs tillgången av baserat på mängden extraherade resurser.
Hur man väljer rätt avskrivningsmetod
Fastställ tillgångstypen
Tillgångens natur och hur den används i verksamheten spelar en avgörande roll i valet av avskrivningsmetod. Materiella tillgångar som byggnader kan kräva en annan metod än immateriella tillgångar som patent.
Analysera ekonomiska konsekvenser
Diverse avskrivningsmetoder kan påverka företagets resultat och kassaflöde olika. Det är viktigt att väga dessa faktorer och eventuella skatteeffekter för att välja den mest lämpliga metoden.
Exempel på avskrivningsmetoder i praktiken
Fallstudie 1: Linjär avskrivning
En företag köper en dator för 10 000 kr med en femårig livslängd. Med linjära avskrivningar skulle företaget skriva av 2 000 kr varje år.
Fallstudie 2: Degressiv avskrivning
Samma dator köps för 10 000 kr. Med degressiv avskrivning kan företaget skriva av 40 % av tillgångens bokförda värde första året, vilket blir 4 000 kr, sedan 40 % av det kvarvarande värdet andra året, och så vidare.